Sổ theo dõi liều chiếu xạ cá nhân: mẫu và quy định

Mỗi nhân viên bức xạ phải có một hồ sơ liều riêng, ghi lại liều nhận được qua từng kỳ đọc liều kế trong suốt quá trình làm việc. Thông tư 59/2025/TT-BKHCN quy định mẫu "Sổ theo dõi liều chiếu xạ nghề nghiệp cá nhân" tại Phụ lục 1. Radsafe hướng dẫn cách lập sổ, ghi số liệu và gửi mẫu Word để cơ sở dùng ngay.

Ai phải có sổ theo dõi liều

Cơ sở tiến hành công việc bức xạ phải trang bị liều kế cho tất cả nhân viên làm việc trong khu vực kiểm soát, khu vực giám sát (khoản 1 Điều 14), thông báo kết quả đo liều cho từng người và lập, lưu giữ hồ sơ liều chiếu xạ cá nhân (điểm e khoản 3 Điều 14). Hồ sơ liều là một phần bắt buộc của hồ sơ an toàn bức xạ, lập theo mẫu Phụ lục 1 (điểm e khoản 1 Điều 16).

Như vậy, mỗi nhân viên bức xạ được đeo liều kế đều cần một sổ theo dõi liều.

Mẫu sổ gồm những gì

Mẫu tại Phụ lục 1 Thông tư 59/2025 gồm 4 phần:

Trang bìa: tên tổ chức, họ tên nhân viên bức xạ, số đăng ký, địa danh và thời gian lập.
I. Thông tin cá nhân: họ tên, giới tính, ngày sinh, hộ khẩu thường trú, số CCCD/hộ chiếu, số đăng ký, nơi đăng ký.
II. Quá trình công tác: thời gian, tên cơ quan và địa chỉ, nghề nghiệp, loại bức xạ thường tiếp xúc. Khai các cơ quan làm việc chính thức (hợp đồng dài hạn, trong biên chế).
III. Kết quả theo dõi liều bức xạ cá nhân năm …: đơn vị công tác, cơ quan làm dịch vụ đo liều; bảng ghi theo từng kỳ với các cột Hp(10), Hp(3), Hp(0,07), chiếu trong, liều sự cố bức xạ/hạt nhân (đơn vị mSv), ghi chú và dòng tổng; phần nhận xét, đánh giá; chữ ký người phụ trách an toàn và xác nhận của cơ quan.

Mẫu sổ theo dõi liều chiếu xạ nghề nghiệp cá nhân theo Phụ lục 1 Thông tư 59/2025

Cách ghi phần kết quả đo liều

Mỗi năm một phần III. Mỗi dòng là một kỳ đọc liều kế (thường 03 tháng/kỳ), ghi rõ từ ngày … đến ngày ….
Chép đúng số liệu trên phiếu kết quả của đơn vị đọc liều: Hp(10) là liều toàn thân, Hp(3) là liều mắt, Hp(0,07) là liều da. Cột nào phiếu không có thì để trống. Xem thêm cách đọc Hp(10), Hp(3), Hp(0,07).
Chiếu trong chỉ ghi với nhân viên làm việc với nguồn phóng xạ hở (y học hạt nhân…). Nhân viên vận hành máy X-ray không có chiếu trong.
Nhân viên đeo 2 liều kế (trong và ngoài tạp dề chì) thì ghi liều hiệu dụng tính theo công thức 0,5 HW + 0,025 HN (điểm b khoản 3 Điều 14).
Dòng tổng cộng các kỳ trong năm để so với giới hạn liều: 20 mSv/năm lấy trung bình 5 năm, không quá 50 mSv trong một năm; thuỷ tinh thể mắt 20 mSv/năm; da, chân tay 500 mSv/năm (Phụ lục I Nghị định 332/2025).
Nhận xét, đánh giá: ghi nguyên nhân và biện pháp khắc phục nếu có kỳ vượt mức liều điều tra hoặc giới hạn liều; liều kế bị mất, hỏng, rơi vào trường xạ.

Ví dụ ghi kết quả theo dõi liều bức xạ cá nhân trong năm vào sổ theo dõi liều

Cập nhật, chuyển giao và lưu giữ

Cập nhật ít nhất một năm một lần; cập nhật ngay khi liều vượt mức điều tra, vượt giới hạn liều hoặc khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu (điểm e khoản 1 Điều 16).
Trình cho cơ quan quản lý khi được yêu cầu, ví dụ khi thanh tra, kiểm tra (khoản 2 Điều 16).
Chuyển giao: khi nhân viên chuyển sang tổ chức khác, cơ sở cũ chuyển bản sao hồ sơ liều cho nơi tiếp nhận (điểm c khoản 3 Điều 16).
Lưu giữ 30 năm kể từ khi nhân viên không còn làm công việc bức xạ (khoản 4 Điều 16).
Nhân viên làm cho nhiều cơ sở: mỗi cơ sở trang bị liều kế riêng, tổng liều từ các nơi không được vượt giới hạn (khoản 4 Điều 14).

Lỗi hay gặp

Chỉ lưu phiếu kết quả của đơn vị đọc liều, không lập sổ theo dõi riêng cho từng người.
Thiếu kỳ đọc liều, không ghi lý do (liều kế mất, hỏng, nhân viên nghỉ).
Không có chữ ký người phụ trách an toàn, không đóng dấu xác nhận.
Nhân viên nghỉ việc thì huỷ hồ sơ, không lưu đủ 30 năm.
Không thông báo kết quả đo liều cho nhân viên.

Không lập, lưu giữ hồ sơ an toàn bức xạ bị xử phạt theo Điều 14 Nghị định 71/2026/NĐ-CP. Xem mức phạt vi phạm an toàn bức xạ.